市進教育グループ(以下当社と略)では、市進教育グループが提供するサービスをお受けになる皆様、ならびに各サービスを過去にお受けになった皆様の大切な個人情報の取り扱いについて以下のような基本方針の下、誓約事項を掲げ、継続的に実践していきます。
※市進教育グループとは、(株)市進、(株)市進東京、(株)NPS成田予備校、(株)個学舎、(株)茨進、(有)典和進学ゼミナール、(株)市進ラボ、(株)ウイングネットが運営する、市進学院、市進予備校、NPS成田予備校、個太郎塾、プロ家庭教師ウイング、茨進 中学受験ゼミ、茨進ゼミナール、いばしん個別指導学院、茨進ハイスクール、典和進学ゼミナール、桐杏学園、アフタースクールナナカラ、ウイングネットを指します。




1. 個人情報の適切な収集・利用・提供・委託

(1) 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

(2) 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。

◇あらかじめ本人の同意を得た場合

◇個人情報保護に関する法律第27条第2項(オプトアウト)ないし同第4項第3号(共同利用)の方法による場合

◇法令の規程に従い、提供または開示する場合

(3) 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。

2. 個人情報の安全管理措置

当社は、本方針に従って個人情報を取り扱うほか、以下のような安全管理措置を講じています。

(基本方針の策定)
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

(個人情報の取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定

(組織的安全管理措置)
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

(人的安全管理措置)
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

(物理的安全管理措置)
個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

(技術的安全管理措置)
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するしくみを導入

3. 利用目的

当社が提供する各種サービスに関してお問い合わせをいただいた方につきましては、各種講座・模擬試験・ご入会・各種イベントへのご案内等の目的で、個人情報を利用させていただくことがございます。
当社提供の各種講座・模擬試験・学力最適化診断・体験授業・各種イベントに申し込まれた方につきましては、当日の緊急連絡、成績管理、成績処理、答案・資料等の発送、結果報告、学習カウンセリング、ご入会や他の各種講座・イベントへのご案内、提供する教育サービス向上のためのアンケートへのご依頼、その他各種統計資料作成等の目的で、個人情報を利用させていただくことがございます。
当社が提供する各種サービスを正規会員としてご利用されている方につきましては、時宜に応じた各種講座・模擬試験・イベント等のご案内、緊急時のご連絡、在籍管理、成績管理、各種成績上位者名簿、学習アドバイスや進路指導および合格者名簿等による合格実績のご報告、提供する教育サービス向上のためのアンケート、ご家庭への諸連絡、各種資料・教材の発送、ご兄弟への各種サービスのご案内、その他各種統計資料作成等の目的で、個人情報を利用させていただくことがございます。
また、当社提供の各種サービスのご利用を終了された方につきましては、終了後にご利用可能な当社の各種サービスのご案内、提供する教育サービス向上のためのアンケート、業務の紹介等のご案内、その他各種統計資料作成等の目的で、個人情報を利用させていただくことがございます。

4. 改善措置

個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更・修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

5. 苦情の処理

当社は個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

6. 開示・訂正請求などへの対応

当社は、自己の個人情報について開示・訂正等の求めに対応させていただいております。開示・訂正等の求めとなる申し出先・手続き等については、下記までお問い合せください。


(株)市進ホールディングス 個人情報事務局
〒272-8518 千葉県市川市八幡2-3-11
TEL:047-335-2888